كل ما تحتاج معرفته حول وكيل الشحن
تزدهر الأعمال التجارية أكثر فأكثر وتزدهر معها حركة الاستيراد والتصدير العالمية، حيث أصبح الناس يتسوقون من أيّ مكانٍ في العالم ويطلبون توصيل بضائعهم إلى أيّ مكانٍ حول العالم.
تقوم شركات الشحن بتنسيق شحن البضائع من وجهةٍ إلى أخرى باستخدام مجموعةٍ من شركات النقل، بما في ذلك الشحن الجوي والشحن البحري والشحن البري وحتى الشحن عبر السكك الحديدية في بعض الحالات.
يُعدّ الشحن الدولي للبضائع أحد أهم المحاور التي تُساهم في نجاح الشركات أو حتى المتاجر الصغيرة، إلّا أنه على الرغم من ذلك يعدّ أمرًا معقدًا وشاقًّا وبحاجةٍ للكثير من الجهد والخبرة من أجل الإلمام بكل ما يتعلق بالأوراق واللوائح التي تنطوي عليها التجارة الدولية.
ومع ذلك، لستَ مُضطرًا لتنغمس في أيٍّ من هذه العمليات المُعقدة مع ضمان وصول شُحناتك، ولك أن تتساءل عزيزي القارئ كيف يمكن أن يتم ذلك؟
إذا لم تكن قد سمعت بمصطلح وكيل الشحن من قبل فهذا هو الوقت المُناسب، خاصّةً إذا كنت ترغب ببدء مغامرةٍ تجاريةٍ أو حتى ترغب بأن تُرضي فضولك بالمعرفة أكثر حول وكيل الشحن.
مهتمّ بخدماتنا؟
أدخل بياناتك بالفورم أدناه وسنتواصل معك عبر واتساب.
سنقدّم لك في هذا المقال دليلًا وافيًا حول وكيل الشحن، ما هو؟ ما هي مهامه؟ لماذا عليك استخدام وكيل الشحن؟ هل تحتاجه جميع الشركات؟ سنجيب عن هذه الأسئلة وأكثر فتابع معنا.
ما هو وكيل الشحن؟
يُعدّ وكيل الشحن جزءًا لا يتجزأ من سلسلة التوريد والتجارة العالمية ، ويشارك في جميع وسائل النقل البحرية والجوية والبرية والسكك الحديدية.
يعمل وكيل الشحن بالنيابة عن المستوردين والمصدرين لنقل البضائع عبر سلسلة التوريد، حيث تستعين الشركات التجارية بشركات الشحن لنقل البضائع من المنتجين إلى المصنّعين وإلى السوق النهائي أو العميل.
هنا يأتي دور وكيل الشحن الذي يساعد شركات الشحن هذه عبر تقديم مجموعةٍ من الخدمات لمساعدة المستوردين والمصدرين على نقل بضائعهم عبر الحدود الدولية بأمانٍ وكفاءةٍ.
يمكن لوكيل الشحن تقديم المشورة بشأن أفضل الطرق للشحن الدولي، وترتيب تفاصيل النقل الخاصة بالسكك الحديدية أو الشحن البري أو البحري أو الجوي حتى تصل البضائع في الوقت المحدد.
يمكننا بعبارةٍ أخرى تعريف وكيل الشحن على أنه شركةٌ متخصصةٌ في ترتيب عملية التخزين والشحن للبضائع نيابةً عن الشركات.
يوفر وكيل الشحن مجموعةً كاملةً من الخدمات تشمل على تتبع عملية النقل، وإعداد مستندات الشحن والتصدير، والتخزين، والتفاوض بشأن رسوم الشحن، والتأمين على البضائع، وتقديم متطلبات التأمين.
ما هي مهام وكيل الشحن وما هي الخدمات التي يقدمها؟
- يُنظم وكيل الشحن عمليات الشحن للتجارة المحلية والدولية، حيث يقوم بترتيب الخدمات اللوجستية لكيفية نقل البضائع وتخزينها أثناء النقل نيابةً عنك.
- يعمل مع المستوردين والمصدرين للتأكد من أن جميع وثائق التخليص الجمركي وغيرها من الوثائق الضرورية موجودةٌ وتمتثل للوائح.
- على الرغم من أن وكيل الشحن لا يقوم بنقل البضائع فعليًا، إلا أنه يعدُّ وسيلةً فعالةً لخفض تكلفة إيصال المُنتجات إلى السوق، خاصةً لمن يقومون بتصدير كمياتٍ كبيرةٍ.
- يلعب وكيل الشحن دور الوسيط بين الشركات وشركات الشحن ويقوم باستخدام شبكة خدمات الشحن الموثوقة للحصول على صفقاتٍ جيدةٍ على رسوم الشحن.
- يوفر وكيل الشحن على المستوردين والمصدرين وقتًا طويلًا وساعاتٍ سيستغرقونها لتنظيم جميع المستندات والرسوم والتأمينات اللازمة بأنفسهم.
لا يمكننا إنكار حقيقة أن المعرفة والخبرة تلعب دورًا هامًّا أيضًا، حيث يمكن للشركات الاستفادة من المعرفة المتخصصة لوكلاء الشحن بقواعد وأنظمة البلدان المختلفة بشأن الواردات والصادرات.
هل يجب علي استخدام وكيل الشحن؟ وهل تستخدمه جميع الشركات؟
يعود إليك أمر استخدام وكيل الشحن في تجارتك، فهو أمرٌ غير مُلزِمٍ من أجل استيراد أو تصدير البضائع.
لكن عليك أن تعلم أنّ عملية الشحن الدولي تتطلب الكثير من الإجراءات على اختلاف طريقة الشحن سواءً برًّا بحرًا أم جوًّا.
أنت تحتاج إلى حجز سفن الشحن أو الطائرات أو الشاحنات، وضمان عمليات الاستلام، والتخليص الجمركي، وإيجاد تأمينٍ لشحنتك مع الإشارة إلى أن هناك عددٌ لا يحصى من العوامل التي يمكن نسيانها أو إساءة فهمها عندما يتعلق الأمر بشحن حاويةٍ واحدةٍ.
بالطبع يشتمل الاستيراد والتصدير على الكثير من الوثائق والعديد من اللوائح، ويمكن أن تختلف هذه اللوائح والوثائق المطلوبة من بلدٍ إلى آخر.
من الأفضل إذًا الاستعانة بوكيل شحنٍ كشريكٍ لوجستيّ من أجل ضمان إكمال عملية الشحن بنجاح.
فوكيل الشحن سوف يقوم بكلّ المهام المطلوبة بدلًا منك، كالتخليص الجمركي وتحضير وثائق التصدير والاستيراد الدولية والتأمين والتعبئة وترتيب عملية التخزين وإدارة المخزون وفواتير الشحن وتقييم المخاطر وإدارتها وغيرها الكثير.
لذلك، فالعديد من المستوردين والمصدرين الأكثر نجاحًا يستخدمون وكيل شحنٍ تجاري ليكون شريكهم اللوجستي، وبالتالي سيكون من المُفيد جدًّا بالنسبة لتجارتك الاستعانة بوكيل الشحن.
باختصار، تُعدّ الشراكة مع وكيل شحنٍ دوليّ -إذا كنت تعمل في مجال الشحن الدولي أو حتى تقوم فقط بالشحن محليًّا- أمرًا إيجابيًّا يُسهّل عليك إدارة أعمالك وضمان حصولك على أفضل النتائج الممكنة.
مهتمّ بخدماتنا؟
أدخل بياناتك بالفورم أدناه وسنتواصل معك عبر واتساب.
كيف اصبح وكيل شحن