تشهد الأسواق التجارية حركةً مكثفةً في عصرنا هذا، وتتجه العديد من الأعمال نحو العالمية بشكلٍ غير مسبوقٍ، حيث أصبحت جميع الشركات مهما كانت صغيرةً تمتلك فرصة تسويق سلعها إلى مختلف دول العالم، بالإضافة إلى إمكانية توسع تجار التجزئة في تجارتهم بشكلٍ كبيرٍ.
كلُّ هذا وأكثر يحدث بفضل سهولة ممارسة الأعمال التجارية من بيعٍ وشراءٍ عبر الإنترنت، فقد أصبح بمقدورنا نحن كمستهلكين أن نتسوق من منازلنا ونطلب السلعة التي نحتاجها مهما كانت سواء كانت كبيرةً بحجم سيارةٍ أو صغيرةً كهاتفٍ ذكيٍّ لتصلنا إلى عتبة بابنا.
ولا ننسى أن ما يجعل هذا ممكنًا بالنسبة لنا هو التطور السريع للشحن الدولي، لكن بالطبع لا شيء يخلو من المصاعب، إذ بإمكان شحنتنا أن تضل الطريق أو تتأخر بشكلٍ كبيرٍ أو حتى أن تصلنا متضرّرة!
كيف بإمكاننا تفادي حصول هذه الأخطاء وضمان سلامة طرودنا؟؟ لنتعرف معًا في هذا المقال على نصائح هامّةً لشحنٍ أكثر أمانًا.
1. الأوراق الجمركية الصحيحة
تعدُّ الأعمال الورقية حجر الأساس في التجارة الدولية، وبالطبع فإن معرفة المستندات الصحيحة هي الخطوة الأولى للحفاظ على مرور شحناتك عبر الجمارك في أي بلد.
بإمكاننا القول أنّ المشكلات الجمركية تؤدي إلى تأخيرٍ كبيرٍ في مواعيد وصول الشحنات أو حتى رفض دخولها البلاد؛ حيث تعتبر عملية الجمارك صعبةً ومكلفةً، وذلك لأنك تتعامل مع لوائح وتعريفاتٍ مختلفةٍ على البضائع الخاصة بك لكل بلد تقوم بالشحن إليه، فعلى سبيل المثال هناك بلدانٌ تحظر بعض السلع لحماية أسواقها المحلية.
لكي تتفادى هذه المشكلة، تأكد من اختيارك شركة الشحن المناسبة لهذه المهمة، حيث يمكن لشركة الشحن مساعدتك على فهم كيفية إكمال النماذج الصحيحة بشكلٍ أفضل وتجعل العملية أسهل بكثير.
احتفظ بجميع المستندات الأساسية في متناول اليد وتأكد من ملء المستندات المطلوبة وطباعتها، على الرغم من أن الأوراق الجمركية أصبحت رقميةً الآن، إلّا أن العديد من البلدان لا زالت تعتمد نظامًا ورقيًّا.
تذكّر أن اختيارك لشركة الشحن الصحيحة هو ما سيوفر عليك الكثير من المتاعب ويضعك بموقفٍ مريحٍ، فهي ستضمن لشحنتك أن تدخل بلد الوجهة دون تأخير.
2. التأمين
من أجل ضمان شُحنتك التي قد تتعرض للكسر أو الفُقدان، عليك شراء تأمينٍ على بضائعك وخاصّةً إذا كانت ذات قيمةٍ عاليةٍ، والخبر السار هو أن معظم شركات الشحن تقوم بتأمين الشحنات التي تقل قيمتها عن 100 دولارٍ، إلا أن الكثير من الحوادث تقع ولا يمكنك منع حصول سرقةٍ أو ضررٍ للشحنة وهي في طريقها إليك.
لذلك نؤكد على أهمية تأمين الشحنة للحد من مخاطر الشحن حيث يضمن لك ذلك راحة البال، ومسؤوليةً محدودةً، والحصول على تعويضٍ عن الشحنات التالفة (المفقودة أو المسروقة).
3. تتبع شحنتك وكُنّ على دراية بتغيرات الشحن العالمية
حاول أن تكون دائمًا مطلعًا على التغيرات التي تطرأ، مثل زيادة الأسعار والخدمات الجديدة التي تُطرح في مجال الشحن، وقارن بين مزودي خدمات الشحن على اختلافهم. بالإضافة إلى ذلك، راقب مسار شحنتك وتابع طريقها من نقطة الانطلاق وحتى نقطة الوصول.
4. التواصل الجيد
سواءً كنت بائعًا تقوم بشحن بضائعك للزبائن أو كنت مشتريًا تطلب شحنةً لك، فمن الضروري أن تحرص على التواصل الجيّد بينك وبين العملاء أو الباعة وذلك لكسب الثقة وتجنب أيّ سوء فهمٍ قد يحصل.
أخيرًا إليك بعض القواعد الذهبية التي يجب عليك اتباعها لحماية بضائعك وتجنب حصول أخطاءٍ أوأضرارٍ:
- قم بتعبئة وتغليف شحنتك بعنايةٍ وبالمواد المناسبة لحماية البضائع الخاصة بك أثناء النقل.
- قم بتوفير عنوان تسليمٍ مفصلٍ ودقيقٍ لتفادي تأخير أو ضياع الشحنات.
- قم بتقديم وصفٍ مفصلٍ وقيمةٍ دقيقةٍ للبضائع المُرسلة مثل تحديد النوع والعدد والأبعاد للشحنة، حيث يمكن أن تكون عمليات المطالبة أكثر سلاسةً إذا كانت الوثائق واضحةً في حالة فقدان الشحنة أو تلفها.
- قم بشراء تأمينٍ إضافيّ للشحنات عالية القيمة.
عليك اتباع النصائح السابقة لتضمن وصول شحنتك إلى وجهتها بأمانٍ وأنت مرتاح البال، كما يمكنك الاتصال بنا في تورك مرسال لمساعدتك في اختيار أفضل طرق الشحن وأكثرها أمانًا.