مع تطور العمليات اللوجستية حرصت شركات الشحن على توفير الكثير من الامتيازات لكسب العملاء، مثل: الشحن السريع، وتتبع الشحنات، وتأمين مخازن تجميع البضائع والإشراف عليها وإدارتها والتي تُعتبر جزءًا أساسيًا من سلسلة التوريد، لأن وجود المخازن التجميع لشركات الشحن عاملٌ أساسي لنجاح العمليات اللوجستية وزيادة ثقة العملاء، فخدمة التخزين لا تقل أهميةً عن الشحن.
ماهي مخازن التجميع لشركات الشحن
هي بناءٌ واسعٌ مبني بشكلٍ سليم، ومجهز بأحدث التقنيات ليؤدي دوره في حماية البضائع من كافة العوامل، مما يضمن سلامة البضائع حتى يتم نقلها إلى وجهتها بأفضل حال ودون أي عطبٍ أو تلف.
للمخازن أنواعٌ مختلفةٌ لكلٍ منها وظيفةٌ محددةٌ لتسهيل عمليات التوريد، وقد يتطلب نقل بعض البضائع التنقل بين عددٍ من المستودعات.
أهمية مخازن التجميع لشركات الشحن في مراحل الشحن
- مرحلة شحن البضائع: تُنقل البضائع في هذه المرحلة من مكان الإنتاج إلى مخازن شركة الشحن.
- مرحلة التصدير: يتم فيها تجهيز الأوراق المطلوبة للتخليص الجمركي للبضائع الموجودة في المخازن قبل مغادرتها من البلد المُصَنع.
- مرحلة الاستيراد: حيث يتم التحقق من أوراق البضائع الجمركية وتُنقل إلى مخازن المواد المستوردة.
- نقل البضائع لوجهتها النهائية: تُنقل البضائع في هذه المرحلة من مستودعاتها إلى وجهتها الأخيرة.
تعتبر مرحلة التخزين مرحلةً مهمةً في سلسلة التوريد وتتمتع بالمرونة، تختلف مدتها بحسب الحاجة للمنتج، فالحاجة لمعدات التزلج أو شجرة الميلاد مثلًا تكون في أشهرٍ محددةٍ من السنة، لذا ستبقى في المخازن لفترةٍ من الزمن .
أنواع مراكز تجميع البضائع
- مستودعاتٌ للبضائع الجاهزة
هي مستودعاتٌ مخصصةٌ لتجار التجزئة كالملابس ومستحضرات التجميل، لذلك يجب أن تكون هذه المستودعات بالقرب من مكان التصنيع.
- مستودعات المواد الخام
هي مستودعاتٌ مخصصةٌ لتخزين المواد الأولية.
- مخازن الإدارات الجمركية
متخصصةٌ في تخزين السلع المستوردة حتى يتم استخلاص الأوراق الجمركية لها، وهذه المخازن مرتبطةٌ بشكلٍ مباشرةٍ بعمليات الشحن الدولي.
- المخازن المتخصصة بالمواد الغذائية
يجب أن تكون مجهزة بشكلٍ جيدٍ من حيث درجة الحرارة والرطوبة للحفاظ على المواد الغذائية.
- مخازن التجميع
مهمتها إكمال عملية التصنيع من خلال القيام بالتجميع النهائي للمركبات والآليات تمهيدًا لطرحها في الأسواق.
- مستودعات للطلبيات الصغيرة
يبرز دورها في التجارة الإلكترونية والشركات الصغيرة والعملاء الفرديين.
- مخازن القيمة المضافة
متخصصةٌ بتوضيب وتغليف البضائع، ووضع الإشعارات المتعلقة بالسعر والنوعية ومدة الصلاحية.
- مخازن توزيع البضائع
مهمة هذه المخازن تجميع السلع والبضائع تمهيدًا لطرحها بالأسواق من خلال توزيعها على التجار.
- المستودعات المحلية
متخصصةٌ بالشحن اليومي للمسافات القصيرة.
مواصفات مخازن تجميع البضائع
من أبرز مواصفات مخازن التجميع لشركات الشحن ما يلي:
- تُحقق قواعد السلامة والأمان سواءٌ للعمال أو للبضائع.
- تحتوي على تقنيات تشغيلٍ متطورةٍ ومواكبةٍ للتكنولوجيا.
- تتميز بإمكانية التحميل والتفريغ وفرز البضائع بشكلٍ سلسٍ ومنظم.
- يكون موقعها مناسبٌ لمكان الإنتاج والتصريف، بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- إمكانية فحص الجودة للبضائع، وتزويد العملاء بحالة بضائعهم بشكلٍ دقيق.
- يجب أن تتميز المخازن بالمرونة من خلال إمكانية الاستلام والتسليم بسرعة.
- توفير طاقمٍ من العمال والموظفين من أصحاب الخبرة في الإشراف على حفظ وتخزين البضائع ومراقبتها وحمايتها من التلف، وتوفير قواعد السلامة والأمان للبضائع الحساسة، والاستفادة القصوى من مساحة المخزن.
أهمية مخازن التجميع لشركات الشحن
تتمثل أهمية مخازن التجميع لشركات الشحن بما يلي:
- توفير المال على العملاء: تساعد هذه المخازن في تخفيض التكاليف المختلفة على الشركات مثل تكاليف الشحن والنقل والاستيراد وغيرها، وذلك من خلال إمكانية التحكم بشكلٍ أفضل بتوقيت نقل البضائع للأسواق، حيث يختلف الطلب على البضائع من شهرٍ لآخر بسبب الظروف المناخية ودخل العملاء وقوانين الدول وغيرها من العوامل، لذلك وجود البضائع في مخازن التجميع لشركات الشحن يضمن استقرار الأسعار.
- إدارة البضائع المخزنة بشكلٍ أفضل: حيث يتم شحن البضائع وتوزيعها بكفاءةٍ أكبر، وتسجيل البضائع التي ستنفذ حتى يتم شحن المزيد منها وفقًا للعرض والطلب.
- توفر المستودعات المعدات الضرورية للنقل والتوضيب والتغليف: حيث تقوم بدراسة طلبات العملاء ومعالجتها، وبذلك توفر عليهم الوقت والمال، كما أنها تُسهل عليهم الإجراءات القانونية التي قد يحتاجها العملاء لاستلام بضائعهم.
- سرعة تسليم الطلبات للعملاء: إن الدقة في الوقت والسرعة في وصول البضائع أكثر ما يهم العملاء، لذلك للمخازن دورٌ في كسب ثقة العملاء، كما تُقلل من حدوث أخطاء أثناء شحن الطلبات.
- حماية البضائع من التلف: غالبًا تكون الطلبات موجودة مسبقًا في مخازن التجميع لشركات الشحن، حيث تحفظ البضائع في مساحاتٍ واسعةٍ وآمنة، كما تُضبط الحرارة والرطوبة فيها للحفاظ على البضائع الحساسة كالأدوية والأغذية، وعادةً تكون تلك المستودعات مؤمنةً مما يُشعر العميل بالاطمئنان.
تقدم تورك مرسال لعملائها خدمات الشحن بكافة مراحله بما فيها خدمة التخزين، حيث تمتلك مخازن للتجميع ومستودعات للتخزين والتعبئة والتغليف بشكلٍ آمن.
تطورت مهمة مخازن التجميع لشركات الشحن مع تطور التجارة، من مجرد مستودعاتٍ لتخزين السلع والبضائع، إلى عاملٍ أساسي في دعم التجارة من خلال تأثيرها على عمليات الشراء والإنتاج، والتحكم بكميات البضائع المطروحة في السوق، كما أن وجود مخازن للشحن يُحقق الرضا للعملاء، لذا تحرص شركات الشحن على تأمين مخازن تجميع البضائع بمواصفاتٍ عالية.