أكثر ما يشغل بال العملاء بعد معرفة أسعار بضائعهم من المصنع، هو مدى تأثير أبعاد الطرود على تكاليف الشحن، حيث تتوقف تكلفة شحن أي طردٍ على عدة عوامل، منها: المسافة التي سيقطعها الطرد وسرعة وصوله ووزنه وأبعاده، كما تعتمد بعض شركات الشحن حساب الوزن الحجمي للطرد لمعرفة تكلفة شحنه، ولكن كيف يتم حساب الوزن الحجمي؟ ومتى تلجأ شركات الشحن لحسابه؟
ما هو الوزن الحجمي للطرد؟
هو أبعاد الطرد أي الطول ×الارتفاع × العرض مقسوم على العامل الحجمي DIM، الذي تحدده شركات الشحن العالمية مثل فيدكس-FedEx وUPS بالعدد 139، ويُعبّر الوزن الحجمي أو الوزن البعدي للطرد عن الحيز الذي يشغله الطرد أثناء نقله في الشاحنة أو الطائرة… وعلى أساسه تُحدد تكاليف شحنه.
كيف يتم حساب تكلفة الشحن وفقًا لأبعاد الطرد ووزنه؟
يوجد ثلاثة مصطلحات أساسية متعلقة بوزن الطرد وهي:
الوزن الفعلي: هو الوزن الحقيقي للطرد مع عبوته عند وضعه على الميزان.
الوزن الحجمي : الذي يُعبر عن المساحة التي سيشغلها الطرد مع عبوته.
الوزن القابل للفوترة: أي إن الوزن الذي تعتمده شركة الشحن في حساب التكلفة من الوزنين السابقين هو الوزن الأكبر.
فمثلًا عند شحن دمية كبيرة محشوة:
أبعادها: 15.07×10.31× 7.28
وبالتالي الوزن الحجمي هو (15.07×10.31× 7.28) /139= 8.13 رطل
الوزن الفعلي للدمية 2.77 رطل
الوزن القابل للفوترة هو الوزن الحجمي مقرب لرقم صحيح 9 رطل
أسباب تأثير أبعاد الطرود على تكاليف الشحن
هناك ثلاث نقاطٍ متعلقةٍ بأبعاد الطرود والتي تزيد رسوم الشحن:
الوزن الحجمي:
يشير الوزن الحجمي إلى المساحة التي يشغلها الطرد، ففي كثيرٍ من الأحيان يكون وزن الطرد خفيفًا ولكن وزنه الحجمي كبير؛ لذلك يترتب على الطرد تكلفةً أكبر لشحنه، فعند شحن وسائد من الريش سيؤخذ وزنها الحجمي بغض النظر عن وزنها الذي سيكون بالتأكيد خفيفًا.
رسوم المناولة:
تفرض شركات الشحن رسومًا إضافيةً عندما يتطلب الطرد عملًا إضافيًا، وغالبًا يكون نتيجة الوزن أو أبعاد الطرد.
الطرود الكبيرة:
تُفرض رسومٌ إضافية في حالة كان الطرد من فئة الطرود الكبيرة، حيث تُحدِد كل شركةٍ وزنًا محددًا إذا تجاوزه الطرد يُصنف ضمن الطرود الكبيرة.
حلول لتقليل تأثير أبعاد الطرود على تكاليف الشحن
يمكن للعملاء اتخاذ عدة تدابير لتقليل تكاليف الشحن الناجمة عن أبعاد الطرود:
استخدام العبوة ذات الحجم المناسب:
قبل إرسال الطرد يجب التأكد من تناسب الصندوق الموضوع فيه مع حجمه، في حال كان الصندوق أكبر يجب تبديله واختيار صندوقٍ أصغر؛ لأن زيادة بوصة واحدة في أبعاد الصندوق ستزيد من تأثير تكلفة الشحن. وفي حال كانت شركة النقل هي من تُغلف المنتج يجب التأكد بأنها تضع الطرد في صندوقٍ يتناسب مع حجمه.
قياس أبعاد الطرد بدقة:
يجب التأكد من مقاسات الطرد قبل شحنه، ففي كثيرٍ من الأحيان تقرر الشركة الناقلة أن الطرد أكبر مما هو عليه، فيترتب على العميل رسومًا هو بغنى عنها.
اختيار شركة نقل مناسبة:
أصبح لدى العملاء فكرةً عن تأثير أبعاد الطرود على تكاليف الشحن، لذلك يمكن للعميل معرفة فئة طرده ومن ثم اختيار شركة الشحن التي تكون رسومها أقل، حيث تختلف أسعار الشحن من شركةٍ لأخرى، وتختلف الرسوم التي تفرضها على الطرود، كما يوجد العديد من الشركات رسومها على الطرود الكبيرة أقل من غيرها.
الاستفسار عن خيارات الشحن:
يمكن التواصل مع شركة النقل والاستفسار عن عروض الشركة للوزن والأبعاد والسرعة والوجهة، وبذلك يختار العميل ما يناسبه من حيث التكلفة.
تقليل حجم الطرود الكبيرة:
يتوقف ذلك على طبيعة البضائع، في كثيرٍ من الأحيان يمكن تقسيم الطرد الكبير إلى طردين أصغر، أو تصغير حجم الطرود بتقليل مواد الحشو فيها، وبذلك يتم تخفيف الرسوم الإضافية المترتبة على العميل.
نوعية المواد المستخدمة في تغليف الطرد
يجب الأخذ بالاعتبار سماكة جدران الصندوق فهناك نوعان أحدهما بجدرانٍ مزدوجةٍ بسماكة 1/4 بوصة، والآخر بسماكة 1/8 بوصة، ربما تبدو الأرقام متقاربةً ولكن فرقًا بسيطًا في أبعاد الطرد قد يضيف المزيد من التكاليف، ولتقليل تأثير أبعاد الطرود على تكاليف الشحن يمكن استخدام صناديق أقل سماكةً في حال كان الطرد غير قابل للكسر.
التأكد من أبعاد صندوق:
إن أبعاد الصندوق التي تكتب في أسفله هي الأبعاد الداخلية للصندوق، ولكن الأبعاد التي تؤخذ من قِبل شركة الشحن هي الأبعاد الخارجية، لذلك على العميل معرفة أبعاد الصندوق بشكلٍ دقيقٍ حتى لا يتفاجأ بتكاليف لم تكن بالحسبان.
استخدام تغليف SIOC:
هو استخدام الصندوق الأصلي للمنتج دون الحاجة لمزيدٍ من التغليف والعبوات التي تأخذ مساحةً أكبر.
في السنوات الأخيرة تزايدت أسعار الشحن بشكلٍ عام، وبدأت شركات الشحن تعطي أهميةً أكبر لأبعاد الطرود لحساب التكاليف، فكلما ازدادت الأبعاد تزايدت التكاليف، لذلك على العميل أن يختار الطرد وعبوته بدقة؛ لأن زيادة بوصة واحدة أو أجزاء منها قد يُسبب زيادة في التكاليف بشكلٍ ملحوظ.
اقرأ ايضًا: إدارة المخزون وأفضل أساليبها لتجار التجزئة عبر الإنترنت